zakelijk-vervoer

Zakelijk vervoer met VIPbus.nl is professioneel vervoer voor directieleden, medewerkers, klanten en zakelijke groepen. Van een klein managementteam tot een gezelschap van 50 personen: u reist gezamenlijk met professionele chauffeur en kunt, afhankelijk van de gekozen VIP-bus, onderweg werken, overleggen, vergaderen of presenteren.

Beoordeeld door onze klanten

Actuele en onafhankelijke klantbeoordelingen van VIPbus.nl via Kiyoh

Zakelijk vervoer bij VIPbus.nl in het kort:

  • vervoer voor kleine en grote zakelijke groepen;
  • professionele chauffeur;
  • VIP-bussen, vergaderbussen en luxe touringcars;
  • mogelijkheden om onderweg te werken en vergaderen;
  • geschikt voor één transfer én complete zakelijke reisdagen;
  • meerdere afspraken en tussenstops mogelijk;
  • vervoer in Nederland, België en naar bestemmingen daarbuiten.

Waarom zakelijk vervoer met één VIP-bus?

Wanneer vijf, tien of tientallen personen dezelfde zakelijke reis maken, is het niet altijd logisch om de groep over verschillende auto's en taxi's te verdelen.

Met één VIP-bus blijft het gezelschap bij elkaar.

een zakelijke VIP-bus

Meerdere auto's of taxi's

  • Iedereen reist gezamenlijk
  • De groep word verdeeld
  • Gezamenlijk vertrek
  • Afzonderlijke vertrektijden 
  • Gezamenlijke aankomst
  • Verschillende aankomsttijden mogelijk
  • Overleg onderweg mogelijk
  • Geen gezamenlijk overleg
  • Geschikt voor meerdere zakelijke stops
  •  Elke rit afzonderlijk organiseren
  • Bagage en materialen blijven samen
  • Bagage wordt verdeeld
  • Chauffeur kan het programma volgen
  • Mogelijk meerdere boekingen nodig
  • Iedereen reist gezamenlijk
  • De groep wordt verdeeld

Kun je tijdens zakelijk vervoer onderweg werken en vergaderen?

Ja. Verschillende VIP-bussen van VIPbus.nl zijn ingericht om onderweg te kunnen werken, overleggen, presenteren en vergaderen.

De exacte voorzieningen verschillen per voertuig en worden daarom vooraf afgestemd.

Mogelijke voorzieningen zijn onder andere:

  • vergadertafels;
  • totale rondzit;
  • comfortabele zitplaatsen;
  • stroomvoorzieningen;
  • USB-aansluitingen;
  • beeldschermen;
  • multimedia;
  • microfoons;
  • mobiele internetverbinding;
  • mogelijkheden voor videoconferencing;
  • catering en dranken.

Een deel van het wagenpark kan daardoor functioneren als mobiele vergaderruimte.

Teams kunnen tijdens langere ritten bijvoorbeeld een presentatie bespreken, een project evalueren of gezamenlijk de volgende afspraak voorbereiden.

Bij sommige conference-uitvoeringen is ook online vergaderen via toepassingen zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en Webex mogelijk. De kwaliteit van mobiel internet blijft daarbij vanzelfsprekend afhankelijk van de netwerkdekking op de route.

Meer weten? Bekijk ook mobiele vergaderruimte en onderweg vergaderen.

Welke zakelijke bus past bij mijn groep?

De beste bus wordt niet alleen bepaald door het aantal personen.

Ook de gewenste zitopstelling, bagage, reisduur, het aantal afspraken en de vraag of u onderweg wilt werken of vergaderen spelen een rol.

Kleine zakelijke groepen

Voor kleine managementteams, directieleden en zakelijke gasten zijn luxe VIP-busjes beschikbaar.

Deze categorie is bijvoorbeeld geschikt voor:

  • luchthavenvervoer;
  • directievervoer;
  • klantbezoeken;
  • hoteltransfers;
  • zakelijke diners;
  • kleinere managementteams.

The Executive – 17 personen

The Executive is binnen het wagenpark specifiek gericht op zakelijk gebruik en mobiele conference-toepassingen.

De bus is interessant voor teams die gezamenlijk reizen én de reistijd daadwerkelijk als werk- of vergadertijd willen gebruiken.

Denk aan:

  • managementteams;
  • directievervoer;
  • strategiedagen;
  • projectgroepen;
  • bedrijfsbezoeken;
  • klantentours;
  • roadshows.

Voor een groep waarbij overleg onderweg centraal staat, kan de indeling belangrijker zijn dan simpelweg zoveel mogelijk zitplaatsen.

The Prestige – 24 personen

The Prestige vult het gebied tussen een kleiner VIP-busje en een grote touringcar.

Met circa 24 zitplaatsen is deze compacte VIP-coach interessant voor middelgrote bedrijfsgroepen die gezamenlijk en representatief willen reizen.

Denk aan vervoer naar een congres of beurs, klantenvervoer, bedrijfsbezoeken, luchthaventransfers, personeelsvervoer of een zakelijke bijeenkomst waarbij een standaard touringcar groter is dan nodig.

 

The Experience – ongeveer 35 personen

The Experience biedt ruimte aan ongeveer 35 personen en onderscheidt zich vooral door de complete rondzit.

Daardoor zit een grotere groep niet uitsluitend in traditionele rijen achter elkaar. Reizigers kunnen elkaar veel beter aankijken en communiceren.

Dat maakt The Experience interessant voor delegaties, klantengroepen, bedrijfsbezoeken, congressen, bedrijfspresentaties en andere zakelijke reizen waarbij interactie binnen de groep belangrijk is.

The Reference – tot circa 50 personen

The Reference is bedoeld voor grote zakelijke gezelschappen tot ongeveer 50 personen.

De totale rondzit en lounge-indeling maken deze bus wezenlijk anders dan een reguliere grote touringcar.

Hiermee kunt u bijvoorbeeld een grote klantengroep, delegatie of bedrijfsteam gezamenlijk vervoeren naar verschillende vestigingen, congressen, roadshows of internationale afspraken.

Voor organisaties die veel personen in één voertuig willen vervoeren zonder de zakelijke interactie onderweg te verliezen, is The Reference bijzonder interessant.

Bekijk alle mogelijkheden in het wagenpark.

Waarom is een rondzit interessant voor zakelijk groepsvervoer?

Bij een traditionele touringcar zitten passagiers voornamelijk achter elkaar en kijken zij dezelfde kant op.

Voor een zakelijke groep die onderweg wil communiceren is dat niet altijd de ideale indeling.

Bij een totale rondzit zitten reizigers veel meer tegenover elkaar. Daardoor ontstaat een lounge- of vergaderachtige omgeving.

Dat heeft praktische voordelen:

  • deelnemers kunnen elkaar aankijken;
  • gesprekken verlopen natuurlijker;
  • overleg kan tijdens de reis doorgaan;
  • een presentatie kan gezamenlijk worden gevolgd;
  • tafels kunnen worden gebruikt voor laptops en documenten;
  • de groep blijft tijdens de reis één geheel.

Voor directies, delegaties en bedrijfsgroepen die onderweg actief met elkaar willen communiceren, kan de indeling van de bus daarom net zo belangrijk zijn als het aantal zitplaatsen.

Voor welke zakelijke ritten wordt een VIP-bus gebruikt?

Een VIP-bus is niet uitsluitend een vergaderbus. Zakelijk groepsvervoer kan voor uiteenlopende bedrijfsdoeleinden worden ingezet.

Directievervoer
Laat directie- en managementleden gezamenlijk reizen en gebruik de tijd tussen afspraken voor overleg. Lees verder over directievervoer.

Bedrijfsbezoeken
Bezoek op één dag bijvoorbeeld een hoofdkantoor, fabriek, leverancier, klant of projectlocatie zonder iedere rit afzonderlijk te organiseren.

Congres- en beursvervoer
Medewerkers, klanten of relaties reizen gezamenlijk naar een beurs, seminar of congres en hoeven zelf geen vervoer of parkeerplaats te regelen.

Personeelsvervoer
Een bus huren voor uw bedrijf kan ook interessant zijn voor trainingen, personeelsdagen, bedrijfsbijeenkomsten en andere momenten waarop een complete groep dezelfde bestemming heeft.

Zakelijk luchthavenvervoer
Internationale gasten kunnen vanaf bijvoorbeeld Schiphol gezamenlijk worden opgehaald en rechtstreeks naar een hotel, kantoor, beurs of klant worden vervoerd.

Roadshows en multi-stop vervoer
Bij meerdere afspraken, steden of vestigingen blijft hetzelfde voertuig onderdeel van het programma. Uw gezelschap hoeft niet bij iedere locatie opnieuw vervoer te regelen.

Voor grotere groepen kunt u ook de mogelijkheden voor een luxe touringcar bekijken.

Waarom is een totale rondzit interessant voor zakelijk vervoer?

De indeling van de bus bepaalt hoeveel interactie onderweg mogelijk is.

In een traditionele touringcar kijken de meeste passagiers dezelfde richting op. Dat is uitstekend voor regulier vervoer, maar minder praktisch wanneer een team gezamenlijk wil overleggen.

Bij een totale rondzit zitten reizigers veel meer tegenover elkaar.

Dat betekent:

  • gemakkelijker face-to-face overleggen;
  • deelnemers kunnen elkaar zien tijdens gesprekken;
  • presentaties kunnen gezamenlijk worden gevolgd;
  • tafels kunnen worden gebruikt voor laptops en documenten;
  • de complete groep blijft betrokken bij hetzelfde gesprek.

Vooral The Experience en The Reference combineren de capaciteit van een full-sized bus met deze loungeachtige indeling.

Daarmee biedt VIPbus.nl een vorm van zakelijk groepsvervoer waarbij niet alleen de bestemming, maar ook de tijd onderweg onderdeel van de zakelijke dag kan worden.

Wat kost zakelijk vervoer met chauffeur?

De kosten van zakelijk vervoer zijn afhankelijk van de daadwerkelijke vervoersopdracht. Er bestaat daarom geen vast tarief dat voor iedere rit geldt.

Een VIP-bus huren begint bij VIPbus.nl vanaf €300.

De belangrijkste factoren zijn:

  • het gekozen voertuig;
  • de afstand;
  • totale inzetduur;
  • wachttijd;
  • aantal tussenstops;
  • aantal reisdagen;
  • eventuele overnachtingen;
  • aanvullende wensen.

Een korte zakelijke transfer heeft daardoor een andere prijsopbouw dan een volledige dag met meerdere bedrijfsbezoeken of een meerdaagse internationale roadshow.

Voor een betrouwbare prijsberekening zijn daarom de datum, route, tijden en groepsgrootte nodig. offerte

Hoe vraag je zakelijk vervoer aan?

Een goede vervoersplanning begint bij het zakelijke programma.

Geef bij een aanvraag bij voorkeur door:

  1. datum of reisdata;
  2. vertrekplaats;
  3. bestemming;
  4. aantal personen;
  5. gewenste vertrek- en aankomsttijden;
  6. eventuele tussenstops;
  7. verwachte wachttijden;
  8. hoeveelheid bagage;
  9. gewenste voorzieningen;
  10. of u onderweg wilt werken, vergaderen of presenteren.

Op basis daarvan kan worden bekeken welk voertuig het beste aansluit bij zowel het aantal reizigers als het doel van de reis.

Bij grotere touringcars wordt ook gekeken of de gewenste op- en uitstaplocaties praktisch bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen over zakelijk vervoer

Wat wordt bedoeld met zakelijk vervoer?

Zakelijk vervoer is professioneel personen- of groepsvervoer voor bedrijven en organisaties. Het kan worden gebruikt voor directieleden, medewerkers, klanten, relaties en internationale gasten. Het kan gaan om één transfer of om een volledige zakelijke reisdag met meerdere afspraken. Bij VIPbus.nl zijn bovendien voertuigen beschikbaar waarin, afhankelijk van de uitvoering, onderweg kan worden gewerkt of vergaderd.

Voor hoeveel personen kan zakelijk vervoer worden geregeld?

VIPbus.nl heeft oplossingen voor kleine en grote zakelijke groepen. Binnen het wagenpark zijn onder andere The Executive voor ongeveer 17 personen, The Prestige voor ongeveer 24 personen, The Experience voor ongeveer 35 personen en The Reference voor groepen tot ongeveer 50 personen beschikbaar. Het juiste voertuig hangt naast groepsgrootte ook af van de gewenste indeling en voorzieningen.

Kunnen we onderweg vergaderen?

Ja. Verschillende VIP-bussen zijn ingericht voor overleg onderweg. Afhankelijk van de uitvoering kunnen onder andere tafels, rondzit, beeldschermen, multimedia, stroomvoorzieningen en mobiele internetmogelijkheden beschikbaar zijn. Geef bij de aanvraag aan wat u tijdens de reis wilt kunnen doen, zodat daar bij de voertuigkeuze rekening mee kan worden gehouden.

Kunnen we meerdere zakelijke locaties op één dag bezoeken?

Ja. Eén voertuig kan worden ingezet voor een programma met meerdere afspraken of tussenstops. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor bedrijfsbezoeken, directietours, klantbezoeken en roadshows. Geef de locaties en globale tijden vooraf door, zodat route, wachttijden en chauffeurstijden in de planning kunnen worden meegenomen.

Wat moet ik doorgeven voor een offerte?

Voor een offerte zijn minimaal de datum, vertrekplaats, bestemming, gewenste tijden en groepsgrootte nodig. Vermeld daarnaast eventuele tussenstops, wachttijden, bagage en gewenste voorzieningen. Wilt u onderweg vergaderen, werken of presenteren, geef dat dan direct aan. Zo kan een voertuig worden gekozen dat niet alleen qua capaciteit, maar ook qua gebruik bij het programma past.

Welk zakelijk vervoer past bij uw programma?

De belangrijkste vraag is niet alleen hoeveel mensen meegaan, maar vooral wat uw gezelschap tijdens de reis moet kunnen doen.

Comfortabel gezamenlijk reizen? Onderweg werken? Met het management vergaderen? Klanten ontvangen? Of meerdere bedrijfslocaties op één dag bezoeken?

Geef uw datum, route, groepsgrootte, globale planning en gewenste voorzieningen door. Vervolgens kan worden bekeken welke VIP-bus of luxe touringcar het beste bij uw zakelijke programma aansluit.

Vraag vrijblijvend een offerte voor zakelijk vervoer aan.

Offerte aanvragen